INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito, acquistano o partecipano all'esperienza The Maravigghia Field, richiedono informazioni o ricevono comunicazioni relative all'evento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Gloria Terrae S.r.l. Società Agricola, con sede legale in Viale Santa Panagia, 141/D, 96100 Siracusa SR, P. IVA 02121700898.

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a info@sofineofficial.com.

2. DATI PERSONALI TRATTATI

A seconda delle modalità di utilizzo del sito e dei servizi acquistati, possiamo trattare:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• indirizzo di fatturazione e consegna;
• dati dell'ordine e della partecipazione;
• Passport ID e codice identificativo;
• informazioni relative alla taglia o alle caratteristiche della T-shirt;
• informazioni necessarie alla spedizione;
• comunicazioni inviate all'assistenza;
• dati tecnici, indirizzo IP, browser, dispositivo e log di sicurezza;
• preferenze cookie e identificatori online;
• consensi marketing e profilazione;
• informazioni sul pagamento fornite dal relativo gestore.

I dati completi della carta di pagamento sono gestiti dal fornitore del servizio di pagamento e non vengono salvati direttamente nel database del sito.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

Gestione dell'acquisto e della partecipazione

I dati vengono trattati per elaborare il pagamento, confermare l'ordine, generare e inviare il Passport ID, verificare l'accesso all'evento, fornire assistenza, inviare comunicazioni organizzative, gestire la produzione successiva della T-shirt e organizzarne la consegna.

La base giuridica è l'esecuzione del contratto e delle misure richieste dall'utente prima della sua conclusione.

Aggiornamenti legati all'esperienza

Dopo l'acquisto utilizzeremo email e, quando necessario, numero di telefono per inviare:

• conferma dell'ordine;
• Passport ID;
• fotografie e aggiornamenti periodici sulla crescita del cotone durante tutto il periodo precedente l'evento;
• informazioni organizzative;
• indicazioni per raggiungere il campo;
• comunicazioni relative a data, orari, sicurezza, modifiche o rinvii;
• aggiornamenti sulla produzione e consegna della T-shirt.

Queste comunicazioni sono direttamente collegate all'esperienza acquistata.

Obblighi amministrativi e legali

I dati possono essere trattati per contabilità, fatturazione, prevenzione delle frodi, gestione di contestazioni e adempimento degli obblighi previsti dalla legge.

Sicurezza del sito

Dati tecnici e log possono essere utilizzati per prevenire abusi, frodi, accessi non autorizzati, attacchi informatici e malfunzionamenti.

Marketing diretto

Solo con un consenso separato e facoltativo potremo inviare email con novità, promozioni, prodotti e futuri eventi SOFINE e MARAVIGGHIA.

Il mancato consenso non impedisce l'acquisto e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

SMS e WhatsApp promozionali

Solo con uno specifico consenso separato potremo inviare comunicazioni promozionali tramite SMS o WhatsApp.

Profilazione e pubblicità personalizzata

Solo con consenso potremo utilizzare cookie, pixel e identificatori per analizzare interessi e interazioni, misurare campagne, creare pubblici personalizzati, effettuare remarketing e mostrare annunci più pertinenti.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati indicati come obbligatori sono necessari per completare l'acquisto, generare il Passport ID e fornire l'esperienza. In loro assenza non sarà possibile concludere l'ordine.

I dati e i consensi destinati a marketing, profilazione e cookie non necessari sono facoltativi.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• fornitori di hosting e infrastruttura;
• piattaforma utilizzata per il sito;
• fornitori del database e dei servizi backend;
• gestore del checkout e dei pagamenti;
• fornitori di email e messaggistica;
• corrieri e fornitori logistici;
• consulenti fiscali, contabili, legali e informatici;
• personale e collaboratori autorizzati all'organizzazione dell'evento;
• fornitori di analytics e advertising, solo nel rispetto delle scelte dell'utente;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Fornitori attualmente configurati:

Stripe — gestione dei pagamenti [DA CONFIGURARE — non ancora collegato];

[HOSTING E DATABASE]

[FORNITORE EMAIL]

[ALTRI FORNITORI REALMENTE UTILIZZATI]

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

[DA COMPLETARE PRIMA DELLA PUBBLICAZIONE: elenco dei fornitori che effettuano realmente trasferimenti internazionali.]

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e successivamente:

• i dati dell'ordine, fatturazione e contabilità per il periodo previsto dalla normativa;
• i dati relativi alla partecipazione, Passport ID e assistenza per il tempo necessario a gestire l'evento, la T-shirt e le eventuali contestazioni;
• i log per un periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza;
• i dati marketing fino alla revoca del consenso e comunque secondo verifiche periodiche;
• i dati di profilazione per il periodo indicato nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei relativi strumenti.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato può chiedere:

• accesso ai dati;
• rettifica e aggiornamento;
• cancellazione, quando applicabile;
• limitazione del trattamento;
• portabilità;
• opposizione;
• revoca del consenso;
• informazioni sulle garanzie applicate ai trasferimenti internazionali.

Le richieste possono essere inviate a info@sofineofficial.com.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. MINORI

L'acquisto effettuato per un minore deve essere concluso o autorizzato da un genitore o tutore, secondo le condizioni di partecipazione applicabili.

10. FOTO E VIDEO DURANTE L'EVENTO

Qualora durante l'evento vengano effettuate fotografie o riprese identificabili destinate a comunicazione o promozione, sarà fornita un'informativa specifica e, quando necessario, sarà richiesta una liberatoria separata.

11. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata. La versione vigente sarà pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento.